Word Übung Serienbrief - Seriendruckfeld einfügen

Auch für diese Übung – einfach hier links das Übungsdokument und die Adressdatei herunterladen und die Aufgabenstellungen unter dem Video gleich mitmachen.

Aufgabe 1 -> Verwenden Sie das Dokument „Übung 15“ als Hauptdokument für Serienbriefe

Hilfestellung: Sendungen -> Seriendruck starten -> Seriendruck Assistent -> rechts weiter bis zu Schritt 3 / 6 beim Test „Antwort abgeben“.

Aufgabe 2 -> Verwenden Sie die Datei „Adressen.xlsx“ vom Desktop als Datenquelle.

Hilfestellung: rechts beim Assistenten -> „Durchsuchen“ -> zum Desktop -> Adressen.xlsx auswählen -> OK -> OK -> beim Test „Antwort abgeben“.

Aufgabe 3 -> Ersetzen Sie das Adressfeld durch die gleichnamigen Seriendruckfelder.

HILFESTELLUNG: Hier soll man anstelle vom Text „Vorname“ das Seriendruckfeld Vorname einfügen -> Doppelklick auf Vorname -> Sendungen -> Seriendruckfeld einfügen (auf den Pfeil runter) -> Vorname auswählen. Falls das Leerzeichen zwischen Vorname und Nachname gelöscht wird, wieder einfügen -> Nachname mit dem Doppelklick markieren -> Seriendruckfeld einfügen -> Nachname, ….

Vorname Nachname

Adresse

PLZ Ort

beim Test „Antwort abgeben“, wenn oben die Felder als Seriendruckfelder eingefügt sind (anstelle von Vorname steht <<Vorname>> dort und man erkennt ein Feld auch, wenn man drauf klickt. Dann ist es nicht normal, sondern markiert geschrieben.

Aufgabe 4 -> Erstellen Sie mit der Seriendruck-Funktion ein neues Dokument mit den Briefen an alle Empfänger. Speichern Sie diese Datei unter Serienbrief2.docx am Desktop. Speichern und schließen Sie alle geöffneten Dateien & Programme.

Hilfestellung -> Weiter bis zum Schritt 6/6 -> Individuelle Briefe bearbeiten -> OK

Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Briefen an alle Empfänger.
Datei -> speichern unter -> durchsuchen -> Desktop -> Serienbrief2.docx eingeben -> Speichern.

Alle Fenster und Programme schließen und Speichern. Wenn wir den Desktop wiedersehen, haben wir die Aufgabe gelöst und können beim Test die Antwort abgeben.

Youtube - Word Serienbrief Felder einfügen