PowerPoint Tipps und Tricks
Es gibt Tipps und Tricks, wie man eine PrĂ€sentation in PowerPoint gestalten soll, aber auch bestimmte Funktionen, die vielleicht nicht so bekannt â trotzdem sehr hilfreich sind, um Inhalte aus einer PrĂ€sentation besser vorzustellen.
Lade dir hier das Handout herunter:
Hier kannst du die ĂbungsprĂ€sentation herunterladen:
Wie soll eine PrÀsentation gestaltet werden?
Einheitliches Foliendesign
Jede Folie ein anderes Design
Um die PrĂ€sentation ĂŒbersichtlich zu gestalten, sollte es zwar klar sein, ich will es hier aber trotzdem erwĂ€hnen. Es ist toll, wenn ihr nach den Ăbungen hier jede Folie im anderen Design und mit Designer kreativer gestalten könnt, es bringt jedoch Unruhe in die PrĂ€sentation.
Schaut euch die Designs durch, ĂŒberlegt, was davon am besten zur PrĂ€sentation passt, und entscheidet euch fĂŒr ein Design, welches durchgehend verwendet wird.
AufzĂ€hlungen und kein FlieĂtext
Auch hier sieht man rechts schnell in der Vorschau, dass der FlieĂtext nur schwer zu lesen ist.
Eine PrÀsentation soll kurz und prÀgnant formuliert werden. Den Text dazu muss sowieso der Vortragende ergÀnzen.
Als âKeypointsâ sollten also nur die AufzĂ€hlungen verwendet werden.
Bildschirm wÀhrend der PrÀsentation auf schwarz oder weià schalten?
Wenn man eine lange PrĂ€sentation hat und man will, dass sich alle wieder auf die vortragende Person konzentrieren und nicht am Bildschirm bzw. Beamer hĂ€ngen, dann kann man wĂ€hrend der PrĂ€sentation auf die Taste âBâ fĂŒr black, oder âWâ fĂŒr white drĂŒcken.
Wenn man auf die Taste B drĂŒckt, wird der Bildschirm schwarz.
Wenn man auf die Taste W drĂŒckt, wird der Bildschirm weiĂ und man steht quasi im Rampenlicht.
Nochmaliges DrĂŒcken der Taste B oder W bringt uns wieder zurĂŒck zur normalen PrĂ€sentation. Das ist eine gute Möglichkeit um kurz die PrĂ€sentation âabzuschaltenâ.
Presenter verwenden
Es gibt von verschiedenen Herstellern Presenter, die man in der Hand halten kann um Folie zurĂŒck, vorwĂ€rts, schwarzer Bildschirm, PrĂ€sentation starten oder auch Laserpointer in einem GerĂ€t zu haben. Perfekt um gute PrĂ€sentationen abzuhalten, wo man nicht am Laptop und der Maus sein muss fĂŒr die Navigation, sondern sich frei bewegen kann.
Interaktive SchaltflÀchen
Es gibt auch die Möglichkeit in PowerPoint interaktive SchaltflĂ€chen einzufĂŒgen.
Das Beispiel hier in der PrĂ€sentation ist natĂŒrlich âsinnbefreitâ und dient eher der Unterhaltung und Vorstellung der Funktion. SpĂ€ter folgen aber noch Ideen fĂŒr einen brauchbaren Einsatz.
Diese interaktiven SchaltflÀchen haben 2 Funktionen.
Die 1. Funktion ist beim Klick auf dem Element, soll âŠ
Die 2. Funktion ist, wenn die Maus auf dem Element ist (Mouseover Effekt), dann soll âŠ
Bei dem Beispiel unten ist die Einstellung wie folgt:
Es wird gefragt, ob man sich in PowerPoint auskennt. Wenn man auf die SchaltflĂ€che âJAâ will, kommt man automatisch zur nĂ€chsten Folie, wenn man mit der Maus ĂŒber âJAâ kommt, wo dann Ja & Nein vertauscht sind. Wenn man dort auf JA will, dann kommt man wieder die Folie zurĂŒck.
Man kann also nicht auf Ja klicken, sondern nur auf âneinâ und dann kommt die letzte Folie mit der Frage, warum nicht? đ Wie gesagt â Unterhaltung â aber wissen, was machbar ist.
Wenn wir auf den MenĂŒpunkt einfĂŒgen klicken, dann bei FORMEN, haben wir ganz unten âInteraktive SchaltflĂ€chenâ.
Hier gibt es einige, die schon vorgefertigt sind, wie Pfeil links / rechts, um zur letzten oder nÀchsten Folie zu kommen.
Das Haus, um auf die 1. Folie zu kommen, etc.
Beim letzten Symbol bekommt man ein leeres Feld und kann einen eigenen Text hineinschreiben.
Sobald wir die SchaltflĂ€che einfĂŒgen, öffnet sich ein neues Fenster.
Beim Fenster, welches sich öffnet, kann man die Aktionseinstellungen definieren.
Oben gibt es die Differenzierung zwischen âMausklickâ oder âMaus ruhen lassen aufâ, sprich dem Mouseover Effekt und dann gibt es jeweils die verschiedenen Optionen und Funktionen.
Hyperlink zu Folie XYZ, Programm ausfĂŒhren, Makro, Sound abspielen, etc.
Wenn man auf âHyperlink zuâ klickt, sieht man schon StandardeintrĂ€ge wie nĂ€chste, letzte, erste Folie, etc., wenn man den Eintrag FOLIE auswĂ€hlt, dann kommt wieder ein Fenster, wo man die Folie auswĂ€hlen kann.