Kopf- & Fußzeile in PowerPoint
Wenn wir eine Präsentation erstellt haben, dann können wir auch in PowerPoint Kopf- & Fußzeilen verwenden und einfügen. Diese werden auf der Folie angezeigt, oder auch nur am Handzettel, bzw. der Notizseite, je nachdem, wo man die Kopf- & Fußzeile einstellen will.
Dadurch werden auf den Folien zum Beispiel die Foliennummern, das Datum oder auch ein eigener Text eingefügt.
Lade dir hier das Handout herunter:
Hier kannst du die Übungspräsentation herunterladen:
Ich habe meinen Kursteilnehmern immer gesagt, manchmal ist eine Angabe sehr nützlich, weil man darin teilweise schon die Menüpunkte stehen, wo wir hin klicken müssen.
Fügen Sie eine Kopf-& Fußzeile ein … Wir klicken also auf den Menüpunkt einfügen, dort gibt es bei der Gruppe „Text“ 3 verschiedene Möglichkeiten, um in die Kopf- & Fußzeile zu kommen.
Einmal über die Schaltfläche „Kopf- & Fußzeile“ aber auch mit den Einträgen „Datum und Uhrzeit“ bzw. „Foliennummer“ kommt man zum Fenster der Kopf- & Fußzeile:
Das Fenster der Kopf- & Fußzeile ist dann quasi in 3 Bereiche unterteilt.
Der erste Bereich ist, wo wir genau einstellen können, was wir einfügen wollen.
Datum, Foliennummer, eigener Text?
Rechts haben wir den 2. Bereich. Hier sehen wir in der Vorschau, wo in der Folie der aktuell ausgewählte Inhalt eingebunden wird.
(Datum links, Text in der Mitte, Foliennummer rechts).
Der 3. Bereich, der hier markiert ist, definiert, ob diese Einstellung auch auf der Titelfolie angezeigt werden soll, oder nicht. Sprich dort kann man die Titelfolie von dieser Formatierung ausnehmen.
Wenn wir es genau nehmen, gibt es allerdings noch mehr wichtige Bereiche bei dem Fenster.
Ganz oben kann man auswählen, ob man an den Einstellungen der Folie, oder für Notizen und Handzettel arbeiten will.
Ganz unten ist noch wichtig für die Bestätigung der Kopf- und Fußzeile, ob diese Einstellung nur für die aktive Folie oder für alle Folien übernommen werden soll.
Dasselbe gilt, wenn wir zum Beispiel die Foliennummer von der Kopf- und Fußzeile entfernen sollen. Dann einfach die Foliennummer deaktivieren und auf „Für alle übernehmen“ klicken, dass diese überall entfernt ist.
Beim ersten Block haben wir die Funktion „Datum und Uhrzeit“.
Diese wird, wie in der Vorschau ersichtlich ist links auf den Folien eingefügt. Hier haben wir zum einen die Einstellung, ob sich das Datum automatisch aktualisieren soll, dann wird es als Feld eingefügt, welches sich jedes Mal auf das aktuelle Datum aktualisiert.
Andererseits haben wir die Funktion „Fest“, dann wird ein festes Datum eingefügt (das aktuelle Datum wird vorgeschlagen) und es wird nicht automatisch aktualisiert.
Unterhalb von „automatisch aktualisieren“ können wir auch noch definieren, wie das Datum formatiert sein soll.
Beim nächsten Abschnitt kann man in PowerPoint die Foliennummer in
der Fußzeile ergänzen.
Hier verwendet man meistens die Einstellung „Auf Titelfolie nicht
anzeigen“ und unten „für alle übernehmen“.
Dann werden überall – abgesehen von der Titelfolie – die Foliennummern angezeigt.
Der letzte Abschnitt ist ein eigener Text in der Fußzeile.
Hier kann man einen eigenen Text eingeben und wieder definieren, ob
der Inhalt in der Fußzeile von der Titelfolie angezeigt werden soll und
ob er für alle übernommen werden soll oder nur für die aktuelle Folie.