PowerPoint Druckeinstellungen
Ähnlich wie bei der PowerPoint Ansicht gibt es auch bei der Druckeinstellung viele verschiedene Optionen. Von Haus aus werden die ganzen Folien, ganzseitig in PowerPoint gedruckt.
Es gibt aber auch weitere Einstellungen und Funktionen um in PowerPoint die Notizenansicht, die Gliederungsansicht oder Handzetteln mit mehreren Folien auf einer Seite zu drucken.
Lade dir hier das Handout herunter:
Hier kannst du die Übungspräsentation herunterladen:
Wie kann ich die PowerPoint Druckeinstellungen ändern?
Wenn wir in PowerPoint auf Datei und Drucken gehen, kommen wir zur Standardeinstellung für das Drucken. Ganzseitige Folien, wie wir sie in PowerPoint erstellt haben.
Wenn wir uns die Druckeinstellungen genauer ansehen, dann können wir oben bestimmten, wie viele Exemplare gedruckt werden sollen und welcher Drucker verwendet werden soll.
Auch die Funktion wie viele Folien / Seiten gedruckt werden sollen ist noch gleich zu den anderen Programmen.
Interessant wird es allerdings, wenn wir dort auf den Eintrag „Ganzseitige Folien“ klicken.
Dann bekommen wir nämlich weitere Druckmöglichkeiten in PowerPoint:
– Ganzseitige Folien
– Notizenseiten
– Gliederung
Sowie die Funktion von Handzettel mit 1- 9 Folien auf einer Seite.
Gerade die Funktion eine Präsentation als Handzettel auszudrucken, geht meiner Meinung nach total unter und wird zu wenig verwendet.
Egal ob Handout für Schüler, zum Einstudieren einer Präsentation von A nach B ohne Laptop, oder als Backup, sind diese Handzetteln super geeignet.
Druckeinstellung - Notizenseiten
In dieser Einstellung werden die jeweiligen Folien auf einer A4 Seite gedruckt, aber nicht vollflächig wie bei der normalen Druckfunktion, sondern so, dass etwa die Hälfte der Seite für die Folie bestimmt ist, die andere Hälfte für die Notizen, die wir auf der Folie ergänzt haben.
Die Gliederungsansicht drucken
Ich bin – gerade was PowerPoint betrifft – eher ein optischer Typ. Ich werde also nie verstehen, worin genau der Vorteil an der Gliederungsansicht liegt, aber es gibt sie 🙂 Hier wird die Präsentation (vielleicht Tinte sparend?!?) in der Gliederungsansicht gedruckt.
PowerPoint Handzettel drucken
Jetzt kommen wir zur – meiner Meinung nach – besten Druckfunktion in PowerPoint.
Die Handzettel. Die können 1 – 9 Folien auf einer A4 Seite gedruckt werden.
Wenn ich unterrichte und ich will, dass die Kursteilnehmer oder Schüler zwar auch bei der Präsentation dabei sind, aber auch die Möglichkeit haben sich eigene Notizen zu machen, warum dann nicht die Handzettel Ansicht mit 3 Folien und Notizlinien neben den Folien drucken?
Ihr habt eine Präsentation und müsst euch noch darauf vorbereiten?
Warum nicht 6 oder 9 Folien als Handzettel auf einer Seite drucken, dann kann man die Präsentation unterwegs noch einmal studieren, üben, sich die Reihenfolge merken, ohne, dass der PC an sein muss.
Das ist auch eine gute Alternative, wenn man eine Präsentation oder eine Schulung abhalten will und bei dem Wetter vielleicht doch lieber weg vom PC raus in die Natur gehen will.
Jeder Person Handzetteln ausdrucken und einfach auswärts präsentieren und erklären.