PowerPoint Folie ausblenden und Notiz hinzufügen
Wofür braucht man die Funktion Folie ausblenden?
Folie ausblenden wird dann verwendet, wenn man eine Präsentation erstellt hat und eine Folie bei der Präsentation nicht anzeigen will. Es hat den Vorteil, dass man sie nicht löschen muss und somit die Inhalte verloren gehen, sondern diese Folie nur temporär aus der Präsentation entfernen möchte.
Lade dir hier das Handout herunter:
Hier kannst du die Übungspräsentation herunterladen:
Wie kann man eine Folie ausblenden?
Hierfür klicken wir auf der linken Seite bei unserer Folienübersicht einfach auf die Folie, die wir ausblenden wollen.
In meinen Kursen sage ich immer – zuerst mit der linken Maustaste anklicken, dass wir Bescheid geben, mit welcher Folie wir arbeiten wollen, dann die rechte Maustaste drücken, um zum Menü zu kommen.
In der Liste wählen wir uns den Eintrag „Folie ausblenden“ aus.
Man erkennt dann auch sehr gut optisch, dass diese Folie ausgeblendet ist.
Zum einen ist die Folienzahl durchgestrichen, zum anderen wird die Folie selbst auf der linken Seite bei der Folienvorschau halb transparent also halb durchsichtig angezeigt.
Folie einblenden
Wenn wir die Folie wieder einblenden wollen, klicken wir einfach wieder links auf die ausgeblendete Folie in der Vorschau, dann die rechte Maustaste und auf die Zeile „Folie einblenden“.
Wenn ihr mit einer alten Office Version arbeitet, dann bitte nicht wundern.
Früher war es für Microsoft wohl zu schwierig hier Folie ausblenden & einblenden zu programmieren (fun fact), es gibt bei alten PowerPoint Versionen nur den Eintrag Folie ausblenden.
Dann einfach noch einmal auf Folie ausblenden klicken, dass sie eingeblendet ist, falls ihr kein einblenden in der Liste habt 🙂
Dann wird die Folie auch wieder in der Folienvorschau links richtig angezeigt und ist in der Präsentation mit dabei.
Wie kann ich in PowerPoint eine Notiz einfügen?
Wenn man im Team eine Präsentation erstellt hat, oder für jemanden die Präsentation erstellt hat und man eine Folie ausblendet, sollte man auch eine Notiz hinterlassen, dass man weiß, warum die Folie ausgeblendet ist.
Ganz unten gibt es die Notizleiste.
Bei älteren Versionen wird diese automatisch mit eingeblendet, beim neuen Office müssen wir zuerst unten auf Notizen klicken:
Dann erscheint unterhalb der Folie diese Notizzeile, wo wir die Notiz eintragen können:
Hier kann es zum Beispiel sein, dass man eine Folie mit einer Tabelle oder einem Diagramm hat, aber noch nicht die finale Freigabe für verwendete Zahlen, oder noch keine aktuellen Zahlen bekommen hat und solange die Folie ausgeblendet hat.
Oder wir haben hier Kursinhalte – aber die Folie für den Fortgeschrittenen Word Kurs soll bei dieser Präsentation nicht angezeigt werden, weil es zum Beispiel zu wenig Anmeldungen gegeben hat.