Ich erkläre meinen Kursteilnehmern im Kurs immer, dass es im Prinzip 2 verschiedene Arten gibt um in Excel zu rechnen. Die eine Möglichkeit ist, wenn wir selbst etwas ausrechnen wollen, die andere Möglichkeit ist, wenn wir eine vorhandene Funktion verwenden wollen.
Schauen wir uns das doch einfach einmal im Detail an, was ich damit meine.
Es gibt 4 Grundrechenarten, die wir auch schon in der Schule kennenlernen. Zuerst klären wir also ab, wie wir diese in Excel verwenden oder eingeben.
Um in Excel zu addieren, zusammenzurechnen, verwenden wir das + Zeichen.
Die Subtraktion also Minus rechnen wird in Excel mit – gerechnet.
Bis jetzt war alles klar. Jetzt kommen die vielleicht nicht so einfachen Zeichen. Für das Mal Zeichen würde sich wohl das x anbieten und um zu dividieren der :. Dies stimmt jedoch nicht.
Um in Excel zu multiplizieren also Mal zu rechnen, verwendet man den *.
Dividieren funktionier in Excel mit dem /.
Wenn wir also eine diese 4 Grundrechenarten in Excel verwenden wollen (+ – * /) klicken wir zuerst in die Zelle hinein, wo das Ergebnis stehen soll, dann starten wir die Formel mit einem = Zeichen, klicken auf die erste Zelle mit der wir rechnen wollen, geben den Rechenschritt ein (z.B.: +) und klicken auf den 2. Zellbezug. Um diese Rechnung zu bestätigen, drücken wir auf Enter.
Da ich es gerne einfach habe und man für das = Zeichen 2 Tasten braucht, starte ich die Formel gerne mit einem +. Der Rest funktioniert gleich.
Um in der Spalte C also die richtige Formel einzugeben.
In C9 klicken und folgendes eingeben: +A9+B9 Enter.
In C10 klicken und folgendes eingeben: +A10-B10 Enter.
In C11 klicken und folgendes eingeben: +A11*B11 Enter.
In C12 klicken und folgendes eingeben: +C12/C12 Enter.
Wenn wir 100 und 4 addieren, subtrahieren, dividieren und multiplizieren wollen, warum soll ich hier eine Formel eingeben? Warum kann ich nicht gleich das Ergebnis hinein schreiben?
Ganz einfach – in Excel rechnen wir mit Zellbezügen und nicht mit Zahlen. Wenn wir die Formel eintragen, können wir die Zahlen 100 und 4 beliebig ändern und es steht automatisch das neue Ergebnis dort. Wenn wir schummeln und das Ergebnis hinein schreiben, dann stimmt das Ergebnis nicht mehr, sobald wir eine Quellzahl umändern.
Die andere Möglichkeit um in Excel Berechnungen durchzuführen, ist über die Funktionen bei Excel. Rechts oben sieht man „AutoSumme“ mit dem Pfeil runter um weitere Funktionen auszuwählen. Auch oben in der Bearbeitungsleiste finden wir bei Fx die Funktionen, die in Excel verfügbar sind. Das Szenario ist ähnlich. Wir klicken in die Zelle, wo das Ergebnis stehen soll, dann wählen die die gewünschte Funktion aus, wählen den gewünschten Zellbereich aus und bestätigen mit Enter.
Wenn wir in die 1. Zelle klicken, dann auf den Pfeil bei AutoSumme, auf die erste Funktion (Summe) Excel markiert uns den Bereich, der vorgeschlagen wird und mit Enter bestätigen wir.
Wenn der Zellbereich nicht stimmt, einfach mit dem weißen „Erstehilfekreuz“ als Mauszeiger den richtigen Zellbereich markieren und mit Enter bestätigen.
Folgende Funktionen, zählen hier zu den Hauptfunktionen:
Summe -> berechnet alle markierten Zellinhalte zusammengezählt, addiert / Gesamt.
Mittelwert -> wir auch als Durchschnitt bezeichnet. Wenn wir einen Notendurchschnitt ausrechnen, zählen wir zuerst alle Noten zusammen und dividieren die Zahl durch die Anzahl an Gegenständen. Also Summe dividiert durch Anzahl ergibt den Mittelwert bzw. den Durchschnitt.
Anzahl -> Hier werden alle Zellen gezählt, die eine Zahl als Inhalt haben.
Max -> genauso einfach, wie man es denkt. Hier wird der höchste Wert der markierten Zahlen ermitteln.
Min -> hier wird der niedrigste Wert der markierten Inhalte ermittelt.