Word Übung Absatzformatierungen

Dieses Übungsbeispiel zum Thema Absatzformatierung beinhaltet Standard Formatierungen wie Aufzählungspunkte, Nummerierungen und Textausrichtung.

 

Hier ist auch das Übungsdokument und ein Lösungsdokument um zu überprüfen, ob alles richtig gemacht wurde:

Was müssen wir bei der Gruppe Absatz kennen?

In der Symbolleiste finden wir gleich neben der Gruppe Schriftart die Gruppe Absatz mit den wichtigsten Funktionen zur Absatzformatierung. Schauen wir uns auch hier einmal die wichtigsten Symbole an.

Das erste Symbol bei er Gruppe zur Absatzformatierung ist das Aufzählungszeichen. Der Standard wäre hier der runde Punkt. Man kann aber auch hier einfach auf den Pfeil nach unten klicken und ein anderes Symbol für die Aufzählungen auswählen.

Genauso wichtig und bekannt ist die Nummerierung. 1., 2., 3., etc. Hier kann man beim Pfeil nach unten ebenso die Art der Nummerierung ändern auf z.B.: die römischen Zahlen I, II, III, IV, etc.

Mit diesem Symbol kannst du dir die Satzzeichen einblenden lassen. Was sind Satzzeichen, warum sollte man sie anzeigen lassen? Wenn du in Word ein Leerzeichen setzt, dann wir das mit dem Satzzeichen von einem Punkt in der Zeilenmitte angezeigt. Eine Tabulatorschaltung mit einem Pfeil, eine Enter Schaltung mit dem Symbol auf der Enter Taste, ein Seitenumbruch mit „Seitenumbruch“. Die Satzzeichen geben dir also Einblick darauf, warum ein Dokument so formatiert ist, wie es formatiert ist um ggf. etwas zu optimieren oder besser zu verstehen. Leerzeichen löschen und Tabulatoren verwenden um einheitliche Abstände zu erhalten zum Beispiel.

Die Absatzformatierung ist wohl ein oft verwendeter Befehl bei der Gruppe Absatz. Hier kannst du einen Text linksbündig, zentriert – also mittig, oder rechtsbündig ausrichten.

 

Einen normalen Text haben wir meistens linksbündig, eine Überschrift haben wir zentriert also mittig orientiert und rechtsbündig steht bei einem Brief meistens der Ort und das Datum.

 

Das letzte Symbol in der Reihe ist der sognannte Blocksatz. Wenn ihr euch einmal eine Zeitung oder Zeitschrift in die Hand nehmt, dann seht ihr oft, dass die Textblöcke in einer Linie beginnen und in einer Linie aufhören. Das geht aufgrund der Blocksatzformatierung.

Es gibt mehrere Möglichkeiten um den Abstand zwischen Zeilen oder Abständen zu formatieren. Die einfachste Formatierung ist hier der Zeilenabstand. 1,0 bedeutet einfacher Zeilenabstand. Wenn man hier auf 1,5 umstellt, wird einfach mehr Abstand zwischen den Zeilen gelassen.

Die Schattierung wird im Vergleich zur Texthervorhebung verwendet um eine Farbe hinter die ganze Zeile zu geben und nicht nur hinter den Text. Beim Pfeil nach unten kann man entsprechend andere Farben auswählen.

Auch in Word kann man mit diesem Symbol die Rahmen formatieren. Egal ob unten / unten dick / rundherum oder individuell, wenn ihr einen Rahmen in Word wollt, dann findet ihr die Einstellung bei diesem Symbol bei der Gruppe Absatz.