BildschirmprĂ€sentation und FolienĂŒbergĂ€nge

Wie kann ich die BildschirmprÀsentation starten?

Wenn wir in PowerPoint eine PrĂ€sentation erstellt haben und diese nun „laufen lassen“ möchte, dann mĂŒssen wir die BildschirmprĂ€sentation starten.

 

HierfĂŒr haben wir entweder links oben die Möglichkeit, ĂŒber das Symbol bei der Schnellzugriffsleiste mit dem Play Button.

Lade dir hier das Handout herunter:

Hier kannst du die ÜbungsprĂ€sentation herunterladen:

BildschirmprÀsentation starten

Falls ihr das nicht angezeigt habt, dann einfach auf den Pfeil runter klicken und schauen, dass ihr den Eintrag „von Anfang an beginnen“ zur Schnellstartleiste hinzufĂŒgen könnt.


Alternativ können wir auch mit F5 die PrÀsentation starten.

Wir können aber auch oben auf den MenĂŒpunkt „BildschirmprĂ€senation“ klicken und dort auswĂ€hlen, ob wir von der aktuellen Folie oder von Beginn die PrĂ€sentation abspielen möchte.

Dann rennt auch schon die PrÀsentation durch und durch Klicken der linken Maustaste kommt man zur nÀchsten Folie, bis die PrÀsentation beendet ist. Dann kommt ein schwarzer Bildschirm mit der Info, dass die PrÀsentation beendet ist und mit dem nÀchsten Klick sind wir wieder in der Normalansicht und können die Folien weiter bearbeiten.


Wenn wir in der PrÀsentation sind, können wir auch mit den Pfeiltasten nach links und rechts zur vorherigen oder nÀchsten Folie wechseln.

Was ist die Referentenansicht?

Wenn wir mehrere Bildschirme angeschlossen haben (zum Beispiel den Laptop und den Beamer), dann bekommt der Laptop die sogenannte Referentenansicht.

In der Referentenansicht wird sowohl die aktuelle Folie angezeigt, die man auch am Beamer sehen wĂŒrde, man sieht aber auch auf der rechten Seite die nĂ€chste Folie oder Notizen, die man zur UnterstĂŒtzung oder als Spickzettel hinzufĂŒgt hat.

Oben können wir dann bei den Anzeigeeinstellungen von der Referentenansicht zur BildschirmprÀsentation wechseln, falls wir doch am Hauptbildschirm arbeiten und hier die PrÀsentation ablaufen soll.

Was sind FolienĂŒbergĂ€nge in PowerPoint?

Wie es der Name schon sagt – es ist der Übergang von einer Folie in der PrĂ€sentation zur anderen. Von Haus aus passiert nichts. Sprich es wird einfach die neue Folie mit den neuen Inhalten angezeigt.

 

Wenn wir oben auf den MenĂŒpunkt ÜbergĂ€nge klicken, kommen wir zu den FolienĂŒbergangen hin. Wenn wir hier einen Übergang auswĂ€hlen, dann ist er auf der aktuellen Folie eingestellt. 

 

Beim doppelten Pfeil nach unten, kann man das ganze MenĂŒ auffĂ€chern und sich alle ÜbergĂ€nge ansehen.

Bei manchen FolienĂŒbergĂ€ngen gibt es auf der rechten Seite dann noch Effektoptionen.

Hier kann man zum Beispiel einstellen, ob ein bestimmter Übergang bzw. die Animation von links / rechts / oben / unten, von der Mitte, etc. ablaufen soll.

 

Diese Einstellungen hĂ€ngen jedoch von dem ausgewĂ€hlten Übergang ab und sind nicht immer verfĂŒgbar bzw. gleich.

Sobald wir einen FolienĂŒbergang auf einer Folie definiert und ausgewĂ€hlt haben, sehen wir links in unserer FolienĂŒbersicht auch schon ein Symbol (Stern) den wir unterhalb der Folienzahl sehen, wenn sich eine Animation oder ein FolienĂŒbergang auf der Folie befindet.

Auf der rechten Seite gibt es noch weitere Einstellungen, die man fĂŒr die FolienĂŒbergĂ€nge vornehmen kann.

Die wichtigste Einstellung dort ist „auf alle anwenden“.

 

Wenn wir einen FolienĂŒbergang haben, der uns gefĂ€llt, dann können wir mit dem Klick auf „auf alle anwenden“ diesen FolienĂŒbergang fĂŒr alle Folien der PrĂ€sentation einstellen.

Weiter gibt es hier die Möglichkeit einen Sound abzugeben, der beim FolienĂŒbergang abgespielt werden soll, die Zeit, wie lange ein Übergang dauert kann eingestellt werden.

 

Ebenso die Funktion, ob die nĂ€chste Folie mit dem Klick oder nach einer bestimmten Zeit kommen soll. Von der Zeitfunktion rate ich ab – siehe Video – aber wenn ihr eine PrĂ€sentation fĂŒr eine Auslage erstellt, wo laufend eine PrĂ€sentation ablaufen soll, dann ist es natĂŒrlich zwingend
notwendig, dass man hier eine automatische Zeit einstellt, um zur nÀchsten Folie zu kommen.